Sebuah perusahaan teknologi pemula berencana untuk menyelesaikan renovasi kantor barunya di Shenzhen dan perlu membeli workstation, meja konferensi, lemari penyimpanan, dan kursi ergonomis dalam jumlah besar.Untuk memastikan kualitas dan konsistensi desain, Zhang, manajer operasi situs web perusahaan,ditugaskan untuk memilih pemasok furnitur kantor Cina dan mengelola seluruh proses dari kolaborasi desain hingga pengiriman akhir dalam waktu 30 hari.
1. Klarifikasi Permintaan dan Kolaborasi Desain
Zona Fungsional
Ruang Kerja Terbuka: 80 stasiun kerja ganda modular
Kantor Manajer: 5 meja eksekutif dengan kursi punggung tinggi
Ruang pertemuan: 2 set meja konferensi panjang 12 orang dengan kursi
Ruang resepsi: 1 meja resepsi dengan sofa yang cocok
Posisi Gaya
Berdasarkan warna VI merek, gaya minimalis modern dikonfirmasi: meja pinus terang, kaki logam hitam, dan upholstery kursi mesh abu-abu.
Penggambaran 3D
Zhang berbagi rencana lantai dan skema warna kantor dengan tiga calon pemasok, meminta rencana tata letak CAD dan rendering 3D untuk perbandingan.
2Kualifikasi Pemasok dan Verifikasi Sampel
Penilaian Kualifikasi
Integrasi Industri dan Perdagangan: Prioritas diberikan kepada produsen dengan pabrik dan sertifikasi mereka sendiri seperti ISO9001 (manajemen mutu) dan ISO14001 (manajemen lingkungan).
Bahan dan Standar Lingkungan: Panel kelas E1 yang diperlukan dan cat berbasis air dengan VOC rendah.
Pengujian Sampel
Masing-masing pemasok menyediakan sampel kaki stasiun kerja, prototipe kursi, dan komponen perakitan meja konferensi.
Zhang menyelenggarakan tes untuk kenyamanan duduk dan tekstur meja, berfokus pada celah sendi, kelancaran geser, dan keseragaman lapisan, akhirnya memilih pasangan yang paling cocok.
3Kontrak dan Jadwal Produksi
Ketentuan Kontrak
Batas waktu pengiriman: Produksi dan pengiriman harus selesai dalam waktu 20 hari kerja setelah pemesanan.
Standar Kualitas: Toleransi dimensi ±1mm, tidak ada tetesan cat, dan permukaan bebas goresan.
Layanan purna jual: Garansi 3 tahun untuk seluruh produk; pasokan seumur hidup bahan habis pakai (slide, lift gas).
Pelacakan Kemajuan Produksi
Pemasok memasukkan jadwal produksi ke dalam sistem ERP mereka. Zhang mengadakan pertemuan video mingguan untuk meninjau kemajuan dalam pemotongan, pengelasan, lukisan, dan perakitan.
Mekanisme "inspeksi dalam proses" diperkenalkan: inspektur mengambil sampel produk di akhir setiap proses dan mengunggah foto ke cloud bersama,memastikan konsistensi antara produk bebas dan sampel.
4. Logistik dan Pengiriman di Tempat
Kemasan dan Penghapusan Bea Cukai
Produk-produk dikemas dalam batch berdasarkan fungsi, menggunakan palet kayu dan film tahan guncangan.sertifikat asal).
Barang-barang tiba di Pelabuhan Shenzhen setelah 10 hari dengan pengiriman laut internasional, dengan mitra logistik domestik menangani pengiriman sekunder ke gedung kantor.
Pemasangan Profesional
Tim instalasi pemasok dikerahkan di lokasi, memposisikan furnitur dengan tepat sesuai dengan tata letak CAD dan mengkalibrasi meja dan lemari menggunakan level dan rangefinder laser.
Semua perabot dipasang pada hari yang sama, dengan tes fungsional dan pemeriksaan rinci dilakukan segera.
5. Penerimaan Pelanggan dan Tindakan Selanjutnya
Penerimaan di tempat: Pada hari kedua setelah pengiriman, manajemen perusahaan dan Zhang memeriksa daftar penerimaan untuk memastikan tidak ada penyimpangan dimensi, lapisan utuh, dan aksesori lengkap.
Kunjungan tindak lanjut: Pemasok melakukan kunjungan satu bulan kemudian untuk memeriksa kedapatan sekrup dan pelumasan slide.Masalah kecil dari umpan balik pengguna segera ditangani dengan suku cadang pengganti atau penyesuaian.
Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, meletakkan dasar yang kuat untuk peluncuran yang efisien dari ruang kantor barunya.Furnitur Ekintopuntuk pengalaman yang mulus dari desain hingga pengiriman.