Dalam proyek untuk menyediakan 500 set workstation dan kursi yang disesuaikan untuk perusahaan teknologi besar, Pabrik Furnitur Kantor Ekintop mencapai pengiriman yang efisien hanya dalam 15 hari sejak pemesanan hingga penandatanganan pelanggan melalui sistem manajemen waktu yang komprehensif. Di bawah ini adalah proses utama dan simpul waktu dari proyek ini.
1. Perencanaan Produksi: Penjadwalan yang Tepat (Hari 1)
Konfirmasi Persyaratan: Setelah menerima persyaratan akhir pelanggan, manajer proyek dan tim desain mengkonfirmasi dimensi, bahan, dan kuantitas pada hari yang sama, dan merumuskan Formulir Penjadwalan Produksi.
Distribusi Penjadwalan: Berdasarkan kapasitas pabrik dan kondisi peralatan, pesanan dibagi menjadi beberapa lini produksi seperti "pemotongan panel," "pemrosesan perangkat keras," dan "pengecatan & pengeringan." Bagan Gantt dibuat untuk menghitung mundur garis waktu untuk setiap proses.
2. Persiapan Bahan Baku: Respons Cepat (Hari 1–2)
Pemeriksaan Inventaris Waktu Nyata: Sistem ERP secara otomatis memverifikasi inventaris panel kelas E1, braket logam, dan aksesori sekrup yang diperlukan. Ketersediaan pemasok dikonfirmasi dalam waktu 2 jam setelah kontak.
Pengisian Ulang Bahan Darurat: Untuk 50 set panel yang kekurangan pasokan, pesanan dilakukan pada hari yang sama untuk pengiriman dari gudang lokal, memastikan kedatangan di pabrik pada sore hari Hari 2.
3. Produksi Paralel: Mempersingkat Siklus (Hari 2–7)
Pemotongan & Pemasangan Tepi (Hari 2–4): Mesin pemotong CNC dan mesin pemasangan tepi otomatis beroperasi secara paralel, menyelesaikan rata-rata 150 set pemotongan panel dan pemasangan tepi setiap hari.
Pengelasan & Perakitan (Hari 3–6): Dua lini pengelasan dan tiga lini perakitan bekerja secara bersamaan, dengan produk dikategorikan berdasarkan warna dan model untuk menghindari penanganan yang berlebihan di kemudian hari.
Pengecatan & Pengeringan (Hari 4–7): Lini pengecatan mengadopsi teknologi pengeringan UV—panel masuk ke pengeringan suhu konstan hanya 1 jam setelah pengecatan, memastikan keluaran batch yang stabil.
4. Inspeksi Kualitas: Pengecekan Dalam Proses (Hari 5–8)
Inspeksi Sampling pada Proses Utama: Setelah pemotongan, perakitan, dan pengecatan, inspektur melakukan pengujian ukuran, pelapisan, dan fungsi di akhir setiap proses. Masalah segera dikirimkan kembali ke produksi, mempertahankan tingkat kelulusan 99,5%.
Inspeksi Penuh Sebelum Pengiriman: Pada Hari 8, seluruh set furnitur menjalani pemeriksaan penampilan, fungsi, dan keselamatan untuk memastikan tidak ada kerusakan, kelonggaran, atau bau.
5. Pengemasan & Logistik: Koneksi Efisien (Hari 8–10)
Pengemasan Terzonasi: Produk dikemas berdasarkan lantai dan area fungsional—barang berat menggunakan palet kayu + film anti-tabrakan, sedangkan barang ringan menggunakan karton yang dipertebal dan kapas mutiara.
Pelacakan Visual: Pengiriman diserahkan kepada penyedia logistik profesional pada hari yang sama, dengan transportasi dimulai pada hari berikutnya. Pemantauan jadwal pengiriman atau penerbangan secara real-time melalui sistem TMS memastikan respons tepat waktu terhadap fluktuasi garis waktu.
6. Pemasangan & Penerimaan: Dukungan di Lokasi (Hari 11–15)
Tim Pemasangan Profesional: Tim tiba di lokasi pelanggan pada Hari 11, secara tepat memposisikan, merakit, dan meratakan sesuai dengan gambar tata letak CAD, menyelesaikan pemasangan semua 500 workstation dalam waktu 3 hari.
Penandatanganan Pelanggan & Tindak Lanjut: Penerimaan pelanggan dilakukan 1 hari setelah pemasangan, dengan umpan balik dikumpulkan dan Laporan Penerimaan Proyek ditandatangani. Pada Hari 15, manajer proyek menindaklanjuti untuk mengkonfirmasi tidak ada masalah yang belum terselesaikan, menandai penyelesaian proyek yang berhasil.
Melalui penjadwalan produksi yang ketat, operasi paralel, pemeriksaan kualitas waktu nyata, logistik yang efisien, dan manajemen pemasangan di lokasi, Pabrik Furnitur Kantor Ekintop mencapai pengiriman proses penuh yang cepat dalam 15 hari—membangun citra merek yang efisien dan andal bagi pelanggannya.